【嘉伦原创】国有企业打通外部董事与及经营班子成员的双向交流通道
在过去三年多的国企董事会建设工作中，通过外部董事占多数要求、通过专门委员会成立、通过董事会支撑保障体系建设，也通过董事会工作规则制度完备，在董事会制度规范的硬件投资上，很多国企已经登上了新台阶，董事会这个舞台已经很不错了。同时，通过定期、系统、深入的董事履职能力提升培训，越来越多的董事们也对如何规范、有效施展才能有了更深的理解和认知。如何打造更加多元、积极的董事队伍，优化强化“动力机制”，成为上上下下都在思考和实践的重要问题。这其中的一条解决方案是，建立企业外部董事和经营班子成员等现职岗位的双向交流机制。
一、明确外部董事职位序列的设计
（一）层级划分：
将外部董事职位序列分为初级外部董事、中级外部董事和高级外部董事三个层级。每个层级对应不同的职责要求、能力标准和经验水平。
例如，初级外部董事主要参与子企业的日常监督和提供基本的专业建议；中级外部董事在监督的同时，能够为企业战略规划提供有价值的意见；高级外部董事则在企业重大决策中发挥关键作用，具备深厚的行业洞察力和丰富的管理经验。
（二）职责界定：
明确各层级外部董事的具体职责。初级外部董事负责对企业财务报表、重大决策的合规性进行审查；中级外部董事参与企业战略研讨，对投资项目进行评估；高级外部董事主导企业治理结构的优化，推动企业可持续发展。
例如，在一家国有制造业企业中，初级外部董事重点关注生产环节的成本控制和质量监督；中级外部董事协助制定企业的市场拓展策略；高级外部董事则引领企业的技术创新和产业升级方向。
二、确定管理序列与外部董事序列的转换条件
（一）从管理序列转换到外部董事序列：
能力要求：具备扎实的专业知识，如财务管理、法律、市场营销等领域的专业能力；拥有丰富的管理经验，包括团队领导、项目管理、战略规划等方面的经验；具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与企业内部各层级人员有效沟通。
业绩表现：在管理岗位上取得显著的业绩，如带领团队完成重大项目、实现业务增长、提升企业效益等。例如，一位国有金融企业的部门经理，在过去三年内成功带领团队推出了多个创新金融产品，市场份额显著提升，这样的业绩表现可以作为转换为外部董事的重要条件之一。
培训与认证：参加相关的外部董事培训课程，并获得相应的认证。培训内容可以包括公司治理、财务审计、风险管理等方面的知识和技能。通过培训和认证，确保管理人员具备担任外部董事的专业素养。
（二）从外部董事序列转换到管理序列：
知识与经验互补：外部董事在担任董事期间，积累了丰富的行业知识、企业治理经验和战略眼光，这些优势可以为其转换到管理序列提供有力支持。例如，一位在多个行业担任过外部董事的专业人士，对不同行业的发展趋势和竞争格局有深入了解，具备跨领域的思维能力，适合转换到企业的战略规划部门或业务拓展部门担任领导职务。
领导能力与执行力：在外部董事岗位上展现出一定的领导能力和决策能力，能够有效地推动企业发展。同时，具备较强的执行力，能够将战略决策转化为实际行动。例如，在企业面临重大决策时，外部董事能够发挥领导作用，组织相关部门进行深入分析和论证，并推动决策的执行。
适应企业文化：外部董事在转换到管理序列之前，需要充分了解企业的文化价值观和管理风格，确保能够快速适应新的工作环境。可以通过参与企业的内部培训、与员工交流等方式，加深对企业文化的理解和认同。
三、建立转换通道的保障机制
（一）评估机制：
建立科学的评估体系，对申请转换的人员进行全面评估。评估内容包括专业能力、业绩表现、领导能力、适应能力等多个方面。可以采用 360 度评估、面试、案例分析等多种评估方法，确保评估结果的客观公正。
例如，在对一位申请从管理序列转换到外部董事序列的人员进行评估时，可以邀请企业内部的高管、外部专家、员工代表等进行 360 度评估，从不同角度了解其能力和素质。同时，通过面试和案例分析，考察其对公司治理、战略规划等方面的理解和应对能力。
（二）培训与发展机制：
为转换通道中的人员提供针对性的培训和发展机会。对于从管理序列转换到外部董事序列的人员，提供公司治理、财务审计、风险管理等方面的培训；对于从外部董事序列转换到管理序列的人员，提供团队管理、项目管理、业务拓展等方面的培训。
例如，组织外部董事培训课程，邀请知名专家学者和企业高管进行授课，分享公司治理的最佳实践和经验教训。同时，为转换到管理序列的人员安排领导力发展项目，通过导师指导、行动学习等方式，提升其领导能力和管理水平。
（三）沟通与反馈机制：
建立畅通的沟通渠道，及时了解转换通道中人员的需求和意见。企业管理层可以定期与转换人员进行沟通，了解他们在新岗位上的工作情况和遇到的问题，提供必要的支持和帮助。
同时，建立反馈机制，让转换人员能够对转换通道的运行情况提出建议和意见，不断优化转换通道的设计和管理。例如，设立专门的反馈邮箱或在线平台，鼓励转换人员分享自己的经验和感受，为企业改进人才管理提供参考。
